Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane przy korzystaniu z szafamody.com. Zakres przetwarzania zależy od używanych funkcji; dane zamówienia są przetwarzane, gdy sklep umożliwia jego złożenie.

1. Administrator

Administratorem danych jest BUTIK BUTIK Sp. z o.o. W sprawach danych możesz napisać na biuro@kuframoda.com lub wysłać pismo na adres siedziby.

2. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa
Obsługa zamówienia, konta oraz działań przed zawarciem umowy	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obowiązki podatkowe i rachunkowe związane ze sprzedażą	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Odpowiedź na wiadomość, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i ochrona roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — odpowiednio kontakt, ochrona serwisu i praw administratora
Opcjonalne cele wymagające zgody	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie gdy dana funkcja jest udostępniona i zgoda została udzielona

Obecnie serwis nie prowadzi newslettera ani analityki lub reklam opartych na opcjonalnych cookies.

3. Jakie dane

W zależności od wybranej funkcji mogą to być imię i nazwisko, adres kontaktowy lub dostawy, email, telefon, dane konta, informacje o zamówieniu i korespondencja. Przy zwykłym przeglądaniu przetwarzane są dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres strony, przeglądarka i zdarzenia bezpieczeństwa. Nie żądamy przesyłania danych karty płatniczej zwykłym emailem.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące serwis oraz dostawcy infrastruktury IT, hostingu, poczty i wsparcia technicznego — w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Po uruchomieniu zamówień dane niezbędne do doręczenia otrzymuje przewoźnik; dane rozliczeniowe mogą być obsługiwane przez biuro księgowe. Dane udostępniamy organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

Korzystamy z Cloudflare do ochrony i obsługi ruchu sieciowego. Usługa może przetwarzać dane techniczne dotyczące żądań. Mechanizmy bezpieczeństwa działają na infrastrukturze serwisu, a dostęp administracyjny jest ograniczony do osób upoważnionych.

5. Przekazywanie poza EOG

Usługi Cloudflare mogą wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Warunki dostawcy przewidują mechanizmy Data Privacy Framework, a w odpowiednich przypadkach standardowe klauzule umowne i dodatkowe zabezpieczenia. Informacje o warunkach przetwarzania i podstawach transferu są dostępne w dodatku o przetwarzaniu danych Cloudflare. W sprawie informacji o zabezpieczeniach konkretnego przekazania można skontaktować się z administratorem.

6. Okres przechowywania

• Dane konta — przez czas jego utrzymywania, a następnie przez okres uzasadniony obowiązkami prawnymi i roszczeniami.
• Dokumentacja zamówień i rozliczeń — przez okresy wymagane prawem; dokumentacja podatkowa co do zasady przez 5 lat liczonych zgodnie z właściwymi przepisami.
• Korespondencja — przez czas załatwienia sprawy, a w razie potrzeby także do upływu właściwego terminu roszczeń.
• Bieżące logi techniczne i bezpieczeństwa są rotowane; dziennik ograniczania prób logowania jest odnawiany co 30 dni. Dane dotyczące konkretnego incydentu mogą być przechowywane dłużej, jeśli wymaga tego jego wyjaśnienie lub ochrona praw.
• Kopie bezpieczeństwa służą odtworzeniu serwisu po awarii i nie są używane jako bieżąca baza kontaktów; okres utrzymania zależy od cyklu zastępowania kopii i potrzeby zachowania możliwości odtworzenia.

7. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO masz prawo dostępu i otrzymania kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Gdy podstawą jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym czasie; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie prześlij na biuro@kuframoda.com. W razie uzasadnionej wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje są dostępne na uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest zasadniczo dobrowolne. Dane oznaczone jako niezbędne są potrzebne do wykonania wybranej usługi albo obowiązku prawnego. Nie podejmujemy na podstawie danych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Kontrole bezpieczeństwa mogą ograniczać podejrzane próby dostępu do serwisu.

9. Cookies i aktualizacje

Opis technologii przeglądarki znajduje się w Polityce plików cookie. Polityka jest aktualizowana przy zmianie sposobów przetwarzania lub funkcji serwisu. Ostatnia aktualizacja: 14 listopada 2026 r.